وwetoo
برای مدیرانی که گزارش‌ها با هم نمی‌خوانند

جزیره‌ها را
به هم وصل کنید

فروش در اکسل، حضور در واتس‌اپ، قراردادها در ایمیل و گزارش‌ها در چند فایل مختلف. ویتو همهٔ این‌ها را به یک سامانهٔ واحد وصل می‌کند تا به‌جای جمع‌کردن گزارش، تصمیم بگیرید.

  • بدون کارت بانکی
  • راه‌اندازی در چند دقیقه
  • لغو در هر زمان
امروز: ۴ جزیرهٔ پراکندهبا ویتو: یک تصویر واحد

تصویر واحد سازمان

همه‌چیز، در یک نگاه

نمای نمونه

فروش امروز

۱۲۸۱۲٪+

فرصت‌های باز

۳۴۶٪+

حضور تیم

۲۳/۲۵امروز

روند فروش هفته

رو به رشد

شرکت آرمان

ارسال پیش‌فاکتور

امروز

گروه پارس

پیگیری قرارداد

فردا

همهٔ ماژول‌ها همگام‌اند؛ گزارش امروز آماده است.

اکسل فروش
گروه واتس‌اپ
فاکتورها
حضور و غیاب

کاملاً فارسی

رابط راست‌چین با تقویم شمسی

چند کسب‌وکاره

داده و دسترسی جدا برای هر مجموعه

دسترسی نقش‌محور

هر نفر فقط آنچه لازم دارد

گزارش لحظه‌ای

یک عدد واحد برای تصمیم‌گیری

۰۱ — مسئله

وقتی هر بخش، جزیرهٔ خودش را دارد، مدیر بین جزیره‌ها گیر می‌کند.

سازمان شما لزوماً ضعیف نیست؛ فقط اطلاعاتش به هم وصل نیست. هر واحد ابزار خودش را دارد و تصمیم‌های مهم، جایی بین این جزیره‌ها گرفته می‌شوند.

تصویر امروز سازمان۴ جزیره

فروش

اکسل · نسخهٔ ۱۲

تیم

گروه واتس‌اپ

مالی

نرم‌افزار حسابداری

پروژه

فایل و ایمیل

مدیر سازمان

کدام عدد درست است؟

یک سؤال ساده، چهار جواب متفاوت.

هر گزارش، یک عدد

فروش یک عدد می‌گوید، مالی عددی دیگر و انبار چیز دیگری. جلسه به‌جای تصمیم، صرف آشتی دادن اعداد می‌شود.

«کدام عدد درست است؟»

تصمیم با حس، نه با داده

وقتی تصویر واحد نیست، تصمیم‌ها بر پایهٔ آخرین فایل، آخرین حرف یا بدترین حالت ممکن گرفته می‌شوند.

«باید از کسی می‌پرسیدم.»

پیگیری‌هایی که گم می‌شوند

سرنخ در واتس‌اپ، قرارداد در ایمیل و وظیفه در ذهن. مشتری بین جزیره‌ها جابه‌جا می‌شود و کسی متوجه نمی‌شود.

«فکر می‌کردم شما پیگیری می‌کنید.»

مدیر، دبیر گزارش‌ها

به‌جای هدایت سازمان، وقت مدیر صرف جمع‌کردن گزارش از این و آن، ساخت فایل جدید و هماهنگی جلسه می‌شود.

«گزارش هفته را کی می‌فرستد؟»

هزینهٔ جزیره‌ای کار کردن، چند نرم‌افزار نیست؛ تصمیم‌های دیر و مشتری‌هایی است که برنمی‌گردند.

پس راه‌حل چیست؟
۰۲ — قبل و بعد

تفاوت را در یک نگاه ببینید

همان سازمان، همان آدم‌ها و همان کارها؛ فقط این‌بار همه از یک تصویر حرف می‌زنند.

امروز۶ ابزار، ۳ نسخه از یک عدد

اکسل فروش

نسخهٔ ۱۲

گروه واتس‌اپ

۴ پیام خوانده‌نشده

فاکتور PDF

در ایمیل

فایل حضور

آخرین به‌روزرسانی: دیروز

نرم‌افزار مالی

عدد متفاوت

دفتر یادداشت

پیگیری‌های شخصی

«برای یک گزارش ساده، چهار جا را باید بگردید.»

با ویتویک ورود، یک منبع حقیقت

داشبورد مدیر

نمای نمونه

فروش

۱۲۸ · امروز

رو به رشد

تیم

۲۳ از ۲۵ حاضر

به‌روز

پروژه‌ها

۴ وظیفه در جریان

در مسیر

روند فروش

۱۲۸

همه‌چیز به‌روز است؛ بدون فایل جدید، بدون سؤال تکراری.

لازم نیست همه‌چیز را از روز اول عوض کنید؛ از جزیره‌ای شروع کنید که بیشترین درد را دارد.

۰۳ — راه‌حل

یک سامانه، به‌جای ده ابزار پراکنده

ویتو اطلاعات را از جزیره‌های جدا بیرون می‌آورد و در یک ساختار مشترک می‌نشاند؛ یک ورود، یک جست‌وجو و یک منبع حقیقت برای همهٔ تیم.

۰1 · مشتری و فروش

از سرنخ تا قرارداد، در یک مسیر

پروندهٔ مشتری، فرصت فروش و سند مالی به هم وصل‌اند؛ هیچ سرنخی بین تماس و قرارداد گم نمی‌شود.

  • پروندهٔ اشخاص و شرکت‌ها
  • سرنخ و فرصت فروش
  • پیش‌فاکتور و فاکتور
  • قرارداد و پیگیری
۰2 · تیم و عملیات

کار تیم، شفاف و قابل پیگیری

حضور، مرخصی، وظیفه و کارتابل در یک جا؛ هر کس می‌داند چه چیزی، چه زمانی و از طرف چه کسی باید انجام شود.

  • حضور، مرخصی و مأموریت
  • پروژه، وظیفه و اتاق کار
  • کارتابل و گردش‌کار
  • گفت‌وگوی تیمی
۰3 · تصمیم و عملکرد

یک داشبورد برای مدیر

شاخص‌ها و گزارش‌ها از همان داده‌ای می‌آیند که تیم ثبت می‌کند؛ یعنی یک تصویر قابل اتکا، نه چند فایل موازی.

  • شاخص و هدف (KPI)
  • داشبورد مدیریتی
  • گزارش لحظه‌ای
  • دستیار هوشمند

هر ماژول را وقتی لازم شد اضافه کنید

CRMفروش و فاکتورقراردادمنابع انسانیحضور و غیابKPIپروژهکارتابلگزارش مدیریتی
مشاهدهٔ داخل محصول
۰۴ — داخل محصول

همان تصویری که مدیر می‌خواهد

نه یک فهرست قابلیت، نه چند داشبورد جدا. یک فضای کاری که فروش، تیم و عملکرد را کنار هم نشان می‌دهد.

panel.wetoo.irنمای نمونه

تصویر واحد سازمان

داشبورد مدیر

به‌روزرسانی لحظه‌ای

فروش این ماه

۱.۲ میلیارد۱۲٪+

فرصت‌های باز

۳۴۶٪+

نرخ تبدیل

۲۸٪۳٪+

حضور تیم

۲۳/۲۵امروز

روند فروش ۳۰ روز

رو به رشد
۱ مهر۱۵ مهر۳۰ مهر

عملکرد واحدها

فروش۸۶٪
پیگیری۶۴٪
پروژه‌ها۷۴٪
حضور۹۲٪

پیگیری‌های امروز

۴ مورد

شرکت آرمان

ارسال پیش‌فاکتور

امروز

گروه پارس

پیگیری قرارداد

فردا
همین عددی که تیم ثبت می‌کند، همان چیزی که مدیر می‌بیند.
panel.wetoo.irنمای نمونه

قیف فروش این ماه

فروش و مشتریان

به‌روزرسانی لحظه‌ای

سرنخ

۱۸

در مذاکره

۱۲

پیش‌فاکتور

۷

قرارداد

۴

فرصت‌های در جریان

۴۱ فرصت باز
شرکت آرمانپیش‌فاکتور
گروه پارسمذاکره
صنایع نوینقرارداد
بازرگانی آواپیگیری

آخرین فعالیت‌ها

  • پیش‌فاکتور شرکت آرمان صادر شد.
  • تماس با گروه پارس ثبت شد.
  • قرارداد صنایع نوین به امضا رسید.

منبع سرنخ‌ها

تماس مستقیم
معرفی مشتری
کمپین بازاریابی
از اولین تماس تا فاکتور، همه در یک پرونده.
panel.wetoo.irنمای نمونه

هفتهٔ جاری

منابع انسانی و حضور

به‌روزرسانی لحظه‌ای

حاضر

۲۳

مرخصی

۲

مأموریت

۱

برنامهٔ حضور هفته

۲۵ نفر
شیدسچپج
مریم احمدی
سعید کریمی
نگار رضایی
رضا محبی
حاضر مرخصی مأموریت

درخواست‌های در انتظار

مرخصی · سعید کریمیدر انتظار
مأموریت · نگار رضاییتأیید شده

خلاصهٔ کارکرد

مجموع ساعت کارکرد

۱٬۲۴۰

حضور، مرخصی و کارکرد تیم، بدون فایل دستی.

تصاویر و اعداد این بخش نمونه‌اند؛ ساختار واقعی متناسب با سازمان شما تنظیم می‌شود.

۰۵ — قابلیت‌ها

هر جزیره، یک ماژول؛ همه در یک پلتفرم

ماژول‌ها جدا از هم نیستند؛ هر داده‌ای که وارد می‌شود، در بقیهٔ بخش‌ها هم قابل استفاده است. لازم نیست از روز اول همه را فعال کنید.

CRM

مدیریت ارتباط با مشتریان

پروندهٔ اشخاص و شرکت‌ها، سرنخ و فرصت فروش، فعالیت‌ها و پیگیری‌ها در یک‌جا.

اکسل و دفترچهٔ تماسدر ویتو یکجا
فروش

قرارداد، پیش‌فاکتور و فاکتور

چرخهٔ کامل فروش از پیش‌فاکتور تا فاکتور و قرارداد، با قالب‌های آماده.

فایل‌های Word و PDFدر ویتو یکجا
کالا

کالا، برند و قیمت‌گذاری

مدیریت کالا و برند، خطوط و درصدهای قیمت‌گذاری، تخفیف و پورسانت.

لیست‌های قیمت دستیدر ویتو یکجا
HRM

منابع انسانی و حضور

پرسنل، شیفت و برنامهٔ کاری، مرخصی، مأموریت و کارکرد.

گروه واتس‌اپ و فایل حضوردر ویتو یکجا
KPI

شاخص‌ها و هدف‌گذاری

تعریف شاخص و هدف، نقطهٔ سربه‌سر و پایش مستمر عملکرد تیم.

گزارش‌های دستیدر ویتو یکجا
PMS / SM

پروژه و گردش‌کار

کارتابل و گردش‌کار سازمانی، وظایف، اتاق کار و پیگیری مراحل.

ایمیل و یادداشت‌های شخصیدر ویتو یکجا

ماژول‌های بیشتر

CRMفروش و فاکتورقراردادهاکالا و انبارمنابع انسانیحضور و غیابKPIپروژه (PMS)گردش‌کار (SM)بازاریابیتولید و تحلیلگفت‌وگوی تیمیدستیار هوشمند
۰۶ — شروع

در سه گام، از پراکندگی به یک تصویر

قرار نیست یک‌شبه همه‌چیز عوض شود. از جزیره‌ای شروع می‌کنیم که بیشترین درد را دارد و قدم‌به‌قدم جلو می‌رویم.

۰1

داده‌ها را یک‌جا کنید

مشتریان، کالاها و قراردادها را وارد کنید یا از فایل‌های موجود بیاورید. از همان روز اول یک منبع حقیقت دارید.

شروع تدریجی؛ لازم نیست همه‌چیز را یک‌شبه منتقل کنید.

۰2

تیم را با نقش دعوت کنید

برای هر نفر نقش و سطح دسترسی تعیین کنید تا هر کس فقط اطلاعات مربوط به خودش را ببیند و به‌روزرسانی کند.

دسترسی تفکیک‌شده، بدون شلوغی و نشت اطلاعات.

۰3

از یک داشبورد تصمیم بگیرید

به‌جای جمع‌کردن گزارش، تصویر واحد را ببینید؛ از فروش و حضور تا پروژه و شاخص‌های عملکرد.

همان عددی که تیم ثبت می‌کند، همان چیزی که شما می‌بینید.

نتیجه برای مدیر سازمان

یک عدد واحد در هر جلسه

همه از یک منبع حقیقت حرف می‌زنند؛ بحث دربارهٔ صحت داده جای خود را به تصمیم می‌دهد.

پاسخ در چند ثانیه

گزارش فروش، وضعیت پیگیری یا عملکرد تیم را بدون ایمیل و فایل جدید ببینید.

پیگیری بدون یادآوری

وظیفه و سرنخ در جریان کار می‌ماند؛ چیزی به حافظهٔ افراد و گروه‌های پراکنده وابسته نیست.

تصمیم قابل دفاع

هر تصمیم به داده و تاریخچهٔ خودش وصل است؛ در جلسهٔ بعد می‌دانید چه چیزی عوض شده.

۰۷ — سؤالات

سؤال‌هایی که قبل از شروع دارید

اگر پاسخ سؤالتان اینجا نبود، برای یک گفت‌وگوی کوتاه در دسترس هستیم.

هنوز مطمئن نیستید؟

بگویید امروز کدام گزارش بیشترین وقت را از شما می‌گیرد؛ راه‌حل را روی همان یک مورد نشان می‌دهیم.

تماس با ما
داده‌های ما در اکسل و چند نرم‌افزار پخش است؛ مهاجرت سخت نیست؟

لازم نیست همه‌چیز را یک‌شبه منتقل کنید. معمولاً از یک بخش شروع می‌کنیم — مثلاً مشتریان و فروش — و بقیه را مرحله‌به‌مرحله اضافه می‌کنیم. اطلاعات فایل‌های موجود قابل ورود است و ساختار ویتو طوری طراحی شده که داده‌های پراکنده را در یک جا کنار هم بنشاند.

تیم ما اهل نرم‌افزار نیست؛ آموزش چقدر طول می‌کشد؟

رابط کاملاً فارسی و راست‌چین است و از الگوهای آشنایی مثل فهرست، کارت و کارتابل استفاده می‌کند. بیشتر تیم‌ها کارهای روزمره را از همان روز اول انجام می‌دهند و برای بخش‌های تخصصی‌تر، راهنمای کوتاه و آموزش گام‌به‌گام در دسترس است.

امنیت داده‌ها و سطح دسترسی چطور مدیریت می‌شود؟

دسترسی‌ها نقش‌محور هستند: برای هر نقش مشخص می‌کنید چه بخش‌هایی خوانده یا ویرایش شوند. در حالت چند کسب‌وکاره، داده و دسترسی هر مجموعه جدا نگه داشته می‌شود تا تیم‌ها و شرکت‌ها با هم قاطی نشوند.

چند شرکت یا کسب‌وکار را می‌توانیم مدیریت کنیم؟

ویتو چند‌کسب‌وکاره است؛ می‌توانید چند شرکت یا مجموعه را زیر یک حساب داشته باشید، بین آن‌ها جابه‌جا شوید و برای هر کدام داده، تیم و گزارش جداگانه ببینید.

برای شروع باید همهٔ ماژول‌ها را فعال کنیم؟

نه. با ماژول‌هایی شروع می‌کنید که امروز بیشترین درد را دارند — مثلاً CRM و فروش — و بعد منابع انسانی، پروژه یا KPI را اضافه می‌کنید. هدف این است که سامانه با سازمان شما رشد کند، نه اینکه از روز اول سنگین شود.

قیمت چگونه محاسبه می‌شود؟

هزینه بر اساس ماژول‌های فعال و تعداد کاربران تعیین می‌شود؛ چون هر سازمان ترکیب متفاوتی نیاز دارد. برای دریافت پیشنهاد متناسب با تیم و ماژول‌های موردنیازتان با ما در تماس باشید.

شروع بدون ریسک

امروز، اولین جزیره را وصل کنید

لازم نیست همهٔ ابزارهای فعلی را کنار بگذارید. از یک بخش شروع کنید، نتیجه را ببینید و بعد قدم بعدی را بردارید.

بدون کارت بانکی · راه‌اندازی در چند دقیقه · لغو در هر زمان

شروع در ۳ قدم

  • ۰1یک فضای کاری بسازید
  • ۰2تیم را با نقش دعوت کنید
  • ۰3اولین تصویر واحد را ببینید

در صورت نیاز، تیم ویتو در کنار شماست تا داده‌ها و نقش‌ها را درست بچینید.

۰۸ — تماس

بیایید از درد اصلی شروع کنیم

به‌جای معرفی همهٔ ماژول‌ها، دربارهٔ همان چیزی حرف می‌زنیم که امروز بیشتر از همه وقت شما را می‌گیرد.

راه‌های تماس مستقیم در حال تکمیل است. تا آن زمان، از پنل ویتو شروع کنید؛ اگر به راهنمایی نیاز داشتید، درخواستتان همان‌جا ثبت می‌شود.

یک گفت‌وگوی کوتاه، بدون فروش!

در چند دقیقه، تصویر پراکندهٔ فعلی را کنار هم می‌گذاریم و اولین قدم را مشخص می‌کنیم.

  • کدام گزارش امروز بیشترین وقت مدیر را می‌گیرد؟
  • کدام داده‌ها باید در یک جا دیده شوند؟
  • از کدام ماژول شروع کنیم که سریع نتیجه بدهد؟