هر گزارش، یک عدد
فروش یک عدد میگوید، مالی عددی دیگر و انبار چیز دیگری. جلسه بهجای تصمیم، صرف آشتی دادن اعداد میشود.
«کدام عدد درست است؟»
فروش در اکسل، حضور در واتساپ، قراردادها در ایمیل و گزارشها در چند فایل مختلف. ویتو همهٔ اینها را به یک سامانهٔ واحد وصل میکند تا بهجای جمعکردن گزارش، تصمیم بگیرید.
تصویر واحد سازمان
همهچیز، در یک نگاه
فروش امروز
فرصتهای باز
حضور تیم
روند فروش هفته
رو به رشدشرکت آرمان
ارسال پیشفاکتور
گروه پارس
پیگیری قرارداد
همهٔ ماژولها همگاماند؛ گزارش امروز آماده است.
رابط راستچین با تقویم شمسی
داده و دسترسی جدا برای هر مجموعه
هر نفر فقط آنچه لازم دارد
یک عدد واحد برای تصمیمگیری
سازمان شما لزوماً ضعیف نیست؛ فقط اطلاعاتش به هم وصل نیست. هر واحد ابزار خودش را دارد و تصمیمهای مهم، جایی بین این جزیرهها گرفته میشوند.
فروش
اکسل · نسخهٔ ۱۲
تیم
گروه واتساپ
مالی
نرمافزار حسابداری
پروژه
فایل و ایمیل
مدیر سازمان
کدام عدد درست است؟
یک سؤال ساده، چهار جواب متفاوت.
فروش یک عدد میگوید، مالی عددی دیگر و انبار چیز دیگری. جلسه بهجای تصمیم، صرف آشتی دادن اعداد میشود.
«کدام عدد درست است؟»
وقتی تصویر واحد نیست، تصمیمها بر پایهٔ آخرین فایل، آخرین حرف یا بدترین حالت ممکن گرفته میشوند.
«باید از کسی میپرسیدم.»
سرنخ در واتساپ، قرارداد در ایمیل و وظیفه در ذهن. مشتری بین جزیرهها جابهجا میشود و کسی متوجه نمیشود.
«فکر میکردم شما پیگیری میکنید.»
بهجای هدایت سازمان، وقت مدیر صرف جمعکردن گزارش از این و آن، ساخت فایل جدید و هماهنگی جلسه میشود.
«گزارش هفته را کی میفرستد؟»
هزینهٔ جزیرهای کار کردن، چند نرمافزار نیست؛ تصمیمهای دیر و مشتریهایی است که برنمیگردند.
پس راهحل چیست؟همان سازمان، همان آدمها و همان کارها؛ فقط اینبار همه از یک تصویر حرف میزنند.
اکسل فروش
نسخهٔ ۱۲
گروه واتساپ
۴ پیام خواندهنشده
فاکتور PDF
در ایمیل
فایل حضور
آخرین بهروزرسانی: دیروز
نرمافزار مالی
عدد متفاوت
دفتر یادداشت
پیگیریهای شخصی
«برای یک گزارش ساده، چهار جا را باید بگردید.»
داشبورد مدیر
نمای نمونهفروش
۱۲۸ · امروز
تیم
۲۳ از ۲۵ حاضر
پروژهها
۴ وظیفه در جریان
روند فروش
۱۲۸
همهچیز بهروز است؛ بدون فایل جدید، بدون سؤال تکراری.
لازم نیست همهچیز را از روز اول عوض کنید؛ از جزیرهای شروع کنید که بیشترین درد را دارد.
ویتو اطلاعات را از جزیرههای جدا بیرون میآورد و در یک ساختار مشترک مینشاند؛ یک ورود، یک جستوجو و یک منبع حقیقت برای همهٔ تیم.
پروندهٔ مشتری، فرصت فروش و سند مالی به هم وصلاند؛ هیچ سرنخی بین تماس و قرارداد گم نمیشود.
حضور، مرخصی، وظیفه و کارتابل در یک جا؛ هر کس میداند چه چیزی، چه زمانی و از طرف چه کسی باید انجام شود.
شاخصها و گزارشها از همان دادهای میآیند که تیم ثبت میکند؛ یعنی یک تصویر قابل اتکا، نه چند فایل موازی.
هر ماژول را وقتی لازم شد اضافه کنید
نه یک فهرست قابلیت، نه چند داشبورد جدا. یک فضای کاری که فروش، تیم و عملکرد را کنار هم نشان میدهد.
تصویر واحد سازمان
فروش این ماه
فرصتهای باز
نرخ تبدیل
حضور تیم
روند فروش ۳۰ روز
رو به رشدعملکرد واحدها
پیگیریهای امروز
۴ موردشرکت آرمان
ارسال پیشفاکتور
گروه پارس
پیگیری قرارداد
قیف فروش این ماه
سرنخ
در مذاکره
پیشفاکتور
قرارداد
فرصتهای در جریان
۴۱ فرصت بازآخرین فعالیتها
منبع سرنخها
هفتهٔ جاری
حاضر
۲۳
مرخصی
۲
مأموریت
۱
برنامهٔ حضور هفته
۲۵ نفردرخواستهای در انتظار
خلاصهٔ کارکرد
مجموع ساعت کارکرد
۱٬۲۴۰
تصاویر و اعداد این بخش نمونهاند؛ ساختار واقعی متناسب با سازمان شما تنظیم میشود.
ماژولها جدا از هم نیستند؛ هر دادهای که وارد میشود، در بقیهٔ بخشها هم قابل استفاده است. لازم نیست از روز اول همه را فعال کنید.
پروندهٔ اشخاص و شرکتها، سرنخ و فرصت فروش، فعالیتها و پیگیریها در یکجا.
چرخهٔ کامل فروش از پیشفاکتور تا فاکتور و قرارداد، با قالبهای آماده.
مدیریت کالا و برند، خطوط و درصدهای قیمتگذاری، تخفیف و پورسانت.
پرسنل، شیفت و برنامهٔ کاری، مرخصی، مأموریت و کارکرد.
تعریف شاخص و هدف، نقطهٔ سربهسر و پایش مستمر عملکرد تیم.
کارتابل و گردشکار سازمانی، وظایف، اتاق کار و پیگیری مراحل.
ماژولهای بیشتر
قرار نیست یکشبه همهچیز عوض شود. از جزیرهای شروع میکنیم که بیشترین درد را دارد و قدمبهقدم جلو میرویم.
مشتریان، کالاها و قراردادها را وارد کنید یا از فایلهای موجود بیاورید. از همان روز اول یک منبع حقیقت دارید.
شروع تدریجی؛ لازم نیست همهچیز را یکشبه منتقل کنید.
برای هر نفر نقش و سطح دسترسی تعیین کنید تا هر کس فقط اطلاعات مربوط به خودش را ببیند و بهروزرسانی کند.
دسترسی تفکیکشده، بدون شلوغی و نشت اطلاعات.
بهجای جمعکردن گزارش، تصویر واحد را ببینید؛ از فروش و حضور تا پروژه و شاخصهای عملکرد.
همان عددی که تیم ثبت میکند، همان چیزی که شما میبینید.
نتیجه برای مدیر سازمان
همه از یک منبع حقیقت حرف میزنند؛ بحث دربارهٔ صحت داده جای خود را به تصمیم میدهد.
گزارش فروش، وضعیت پیگیری یا عملکرد تیم را بدون ایمیل و فایل جدید ببینید.
وظیفه و سرنخ در جریان کار میماند؛ چیزی به حافظهٔ افراد و گروههای پراکنده وابسته نیست.
هر تصمیم به داده و تاریخچهٔ خودش وصل است؛ در جلسهٔ بعد میدانید چه چیزی عوض شده.
اگر پاسخ سؤالتان اینجا نبود، برای یک گفتوگوی کوتاه در دسترس هستیم.
هنوز مطمئن نیستید؟
بگویید امروز کدام گزارش بیشترین وقت را از شما میگیرد؛ راهحل را روی همان یک مورد نشان میدهیم.
تماس با مالازم نیست همهچیز را یکشبه منتقل کنید. معمولاً از یک بخش شروع میکنیم — مثلاً مشتریان و فروش — و بقیه را مرحلهبهمرحله اضافه میکنیم. اطلاعات فایلهای موجود قابل ورود است و ساختار ویتو طوری طراحی شده که دادههای پراکنده را در یک جا کنار هم بنشاند.
رابط کاملاً فارسی و راستچین است و از الگوهای آشنایی مثل فهرست، کارت و کارتابل استفاده میکند. بیشتر تیمها کارهای روزمره را از همان روز اول انجام میدهند و برای بخشهای تخصصیتر، راهنمای کوتاه و آموزش گامبهگام در دسترس است.
دسترسیها نقشمحور هستند: برای هر نقش مشخص میکنید چه بخشهایی خوانده یا ویرایش شوند. در حالت چند کسبوکاره، داده و دسترسی هر مجموعه جدا نگه داشته میشود تا تیمها و شرکتها با هم قاطی نشوند.
ویتو چندکسبوکاره است؛ میتوانید چند شرکت یا مجموعه را زیر یک حساب داشته باشید، بین آنها جابهجا شوید و برای هر کدام داده، تیم و گزارش جداگانه ببینید.
نه. با ماژولهایی شروع میکنید که امروز بیشترین درد را دارند — مثلاً CRM و فروش — و بعد منابع انسانی، پروژه یا KPI را اضافه میکنید. هدف این است که سامانه با سازمان شما رشد کند، نه اینکه از روز اول سنگین شود.
هزینه بر اساس ماژولهای فعال و تعداد کاربران تعیین میشود؛ چون هر سازمان ترکیب متفاوتی نیاز دارد. برای دریافت پیشنهاد متناسب با تیم و ماژولهای موردنیازتان با ما در تماس باشید.
لازم نیست همهٔ ابزارهای فعلی را کنار بگذارید. از یک بخش شروع کنید، نتیجه را ببینید و بعد قدم بعدی را بردارید.
بدون کارت بانکی · راهاندازی در چند دقیقه · لغو در هر زمان
شروع در ۳ قدم
در صورت نیاز، تیم ویتو در کنار شماست تا دادهها و نقشها را درست بچینید.
بهجای معرفی همهٔ ماژولها، دربارهٔ همان چیزی حرف میزنیم که امروز بیشتر از همه وقت شما را میگیرد.
در چند دقیقه، تصویر پراکندهٔ فعلی را کنار هم میگذاریم و اولین قدم را مشخص میکنیم.